Sprekers vanuit een andere locatie in laten bellen

Heb je sprekers die niet fysiek in de studio aanwezig (kunnen) zijn?
Geen probleem, we kunnen ze gewoon inbellen!

Een paar aandachtspunten voordat je begint:
  • De spreker ontvangen een teams uitnodiging waarmee ze het Teams Live event kunnen volgen én deelnemen.
  • Als de sprekers vanuit huis een presentatie geven dan kunnen ze hun scherm delen. De presentatie wordt bij ons ook zichtbaar, deze verwerken wij in de uitzending.
  • Heeft de spreker een video? Die ontvangen we graag vooraf zodat deze niet via de teams verbinding verwerkt hoeft te worden in de uitzending.
En een paar tips voor de sprekers die vanuit een andere fysieke locatie (bv. huis) inbellen tijdens de uitzending:
  • Zorg voor een goede en stabiele internetverbinding.
  • Zorg dat de webcam op ooghoogte staat – op die manier kijk je mooi ‘recht’ in de camera.
  • Plaats de laptop op een verhoging (stapel boeken) zodat de webcam op de juiste hoogte komt.
  • Zorg voor een rustige en goed verlichte ruimte. Dit draagt bij aan de kwaliteit van licht en geluid.
  • Zorg voor een goede en rustige achtergrond (geen raam, bewegende objecten – dit leidt af).
  • Twijfel je over de kwaliteit van licht en geluid? Bij het Facilitair servicepunt (Croeselaan, Utrecht) zijn AV koffers te leen, bestaande uit een camera en extra licht en geluid. Dit maakt je uitzending aanzienlijk professioneler.
Bedankt voor het aanleveren – en als je er niet uitkomt dan kun je altijd even bellen met je contactpersoon.
Aanvragen inbellink

Toevoegen sprekers vanuit huis

Voor het versturen van de uitnodigingen hebben we de e-mail adressen nodig van de sprekers.
Zij ontvangen van ons een Teams uitnodiging waarop ze in kunnen bellen tijdens de live uitzending.